Le Photonique Online Meetup : une expérience réussie de conférence virtuelle en photonique

Le 13 Janvier 2020, un évènement inhabituel a eu lieu : à 20h heure française, plus d’un millier d’étudiants et chercheurs se sont connectés pour participer au « Photonics Online Meetup », ou #POM, pour un peu plus de 5 heures, depuis leur canapé, leur bureau, ou en rejoignant l’un des 60+ « hubs » répartis dans 37 pays, permettant de se retrouver dans des amphithéâtres pour suivre en groupe l’évènement. #POM était somme toute une conférence presque conventionnelle : 3 sessions, des keynotes invitées par des orateurs de calibre mondial, des interventions de 20 minutes par des étudiants, post-doctorants ou chercheurs confirmés sélectionnés par un comité scientifique, suivies de questions réponses, des pauses… à la différence près que tous, organisateurs, participants, orateurs, n’ont pas eu à se déplacer puisque la conférence était 100% en ligne. Autre élément de poids, la conférence était totalement gratuite et accessible à tous, non seulement puisqu’il n’y avait pas de frais d’inscription, mais aussi parce qu’elle évitait des frais de déplacement et de logement, donc avec un impact climatique fortement réduit.